Záznam z pracovní schůzky skupiny pro organizaci a administrativu 

Místo konání: MZLU Brno
Datum konání: 11.7.2006
Přítomni: Dr.Ing. Milada Šťastná, Ing. Jan Čermák, Ing. Zbyněk Kulhavý, CSc., Ing. Radomír Muzikář, CSc.

1.	Změna stanov ČV ICID byla schválena Min. vnitra dne 16.2.2006 a nabyla právní moci po 15 dnech tj. 3.3.2006. Úplné znění stanov bylo uvedeno v plném znění na www stránkách ČV ICID.
2.	ČV ICID má 3 razítka. Razítka byla předána:
čís. 1 (černé) Ing.Šťastné, čís. 2 (modré) Ing. Čermákovi, čís. 3 (žluté) Ing. Kulhavému
3.	Adresy členů, od nichž se vrací zaslaná korespondence: seznam sestaví dohromady Ing. Šťastná a Ing. Kulhavý. Seznam bude zaslán v příloze dopisu.
4.	Dopis s výzvou členům, aby zaplatili členské příspěvky za rok 2006 je zpracován v konceptu. Ing. Muzikář jej doplní a uvede do definitivní podoby. Přílohy dopisu: seznam se jmény a adresami členům, informace o strategii ČV ICID (viz bod 5), informace o sborníku z workshopu o odvodňování, který se konal pod záštitou ČV ICID v roce 2005. Ing. Kulhavý upraví logo pro hlavičku dopisů ČV ICID, aby byla v souladu s razítkem. Dopis bude napsán s upraveným logem. Administrativní pracovnice z MZLU (Fakulta agronomická, Ústav aplikované a krajinné ekologie) zajistí rozeslání dopisů s přílohami.
5.	Informace o strategii ČV ICID zpracuje Ing. Čermák (bod 4). Budou použity materiály, které zpracovala ing. Šťastná pro Den vody. Ke strategii budou doplněny informace o materiálech, které poskytuje ČV ICID. Jedná se především o upozornění na www stránky ČV ICID. Na ně bude doplňovat Ing. Kulhavý informace z ICID, které dostává Ing. Muzikář elektronickou poštou z ICID, a z nichž provede selekci problematiky, která se vztahuje k evropskému regionu a mohou být prospěšné pro ČR. Dále bude upozorněno na www stránky ICID, které jsou i součástí našich www stránek, a zejména upozornění na přístup k periodikům, které je možno z www stánek stáhnout. Ve strategii bude rovněž uveden seznam odborných skupin a spojení na jejich vedoucí. Text uvedených upozornění zpracuje Ing. Muzikář, který jej zašle Ing. Čermákovi. Ing. Kulhavý zpracuje ve spolupráci s ing. Doležalem výpůjční řád publikací z knihovny ČV ICID a zašle ji Ing. Čermákovi. Ing. Čermák zpracuje strategii s výše uvedenými doplňky do 20.7. a rozešle ji všem členům exekutivy, k vyjádření, tak aby bylo možno dopis s přílohami (bod 4) odeslat nejpozději do 15.8.2006. 
6.	Knihovna ČV ICID: knihovna je v knihovně VÚMOP a spravuje ji knihovnice VÚMOP. Ing. Kulhavý projedná s ing. Doleželem a knihovnicí zpracování seznamu publikací a periodik a způsob vypůjčování publikací (bod č. 5). Seznam publikací bude uveřejněn na www ČV ICID. Na exekutivě bude projednána distribuce časopisu Journal of Drainage and Irrigation. Jeden výtisk bude zasílán do knihovny ČV ICID.
7.	Odborné skupiny a jejich vedoucí: 
•	Odvodnění drenáží (ing. Kulhavý)
•	Management povodí  (RNDr. Kubala)
•	Závlahy: Ing. Benda
•	Biologické čistírny (Prof. Šálek) – Ing. Muzikář prověří, zda OS existuje
•	Koordinace domácích a mezinárodních aktivit (Ing. Šťastná)
8.	Mezinárodní příspěvek ICID: byly zaplaceny příspěvky za roky 2004 a 2005. ICID nás požádal, abychom považovali za zaplacené příspěvky za roky 2003 a 2004. Ing. Kulhavý zajistí proplacení příspěvku za rok 2005. Ing. Šťastná společně s Ing. Kulhavým napíší a odešlou dopis MZe s žádostí o uhrazení příspěvku za rok 2006 a 2007 (do 30. 7.). 
9.	Stránky www ČV ICID: prozatím je doplňuje Ing. Kulhavý (viz bod 5). Bude uvedena informace o online krátkodobém kurzu „Service Oriented Management of Irrigation Systems“, který organizuje UNESCO-IHE
10.	Na exekutivě bude nutno projednat a odsouhlasit následující odměny:
•	Odměna knihovnici za vedení knihovny a zajišťování výpůjček (návrh 1 500 Kč na rok)
•	Odměna administrativní pracovnici z MZLU za vyřizování agendy ČV ICID (návrh 1 500 Kč za rok)
•	Odměna Ing. Šťastné a spolupracovníkům za zpracování české příspěvku pro publikaci „Project on Irrigation Managemnt Transfer in European Countries with Transition Economy“. Za příspěvek obdržel ČV ICID částku 43 365 Kč. Návrh na proplacení 60 % pro kolektiv zpracovatelů. Ing. Šťastná navrhne výši odměny pro spolupracovníky.  30 % zůstane ČV ICID. 
11.	Distribuce News Update: ing. Šťastná, Ing. Čermák, Ing. Kulhavý, Ing. Muzikář, VÚMOP, MZe
12.	Ing. Čermák vyplní dotazník ICID pro zlepšení činnosti ICID. Přítomní sdělili své poznámky a doplňky, které Ing. Čermák doplní do svého návrhu, který již zpracoval a předložil. Termín odeslání 14.7.2006.
13.	Ing. Muzikář bude kontaktovat společnost SIGMA Hranice, aby zaslal vyplněný dotazník pro databázi FAO Dodavatelů a výrobců zařízení pro závlahy a současně ji vyzve, aby se stala kolektivním členem ICID. 
14.	Workshop Magdenburské dny, která se bude konat v jižních Čechách na podzim. RNDr. Kubala navrhl, aby ČV ICID připravil poster (bez úplaty). Obsah posteru, jeho přípravu a technické zajištění projedná Ing. Čermák s RNDr. Kubalou 14.7.2006.  

Zaznamenal: Radomír Muzikář